Наша группа ВКонтакте Тематический блог     Карта сайта       Все новости и объявления на сайте института непрерывного и открытого образования

8 (3812) 602-281, io@omsu.ru

Документационное обеспечение управления организацией

Главная » Дополнительное профессиональное образование » Программы факультета повышения квалификации » Повышение квалификации

 

 

 

 

Документационное обеспечение управления организацией

 

Программа повышения квалификации

 

 

 

  Записаться на курс  

 72 часа      7400 руб.   
  Начало - с первого числа месяца

  Заочное обучение, с применением дистанционных образовательных технологий
Преподаватели Программа курса Результаты обучения Документ об окончании Отзывы выпускникоа Контакты

 


О курсе

 

Приглашаем всех желающих, имеющих высшее или среднее профессиональное образование на обновленную в 2022 году программу "Документационное обеспечение управления организацией".

 

Цель обучения на курсе: приобретение профессиональных компетенций, специальных знаний и базовых навыков в области организации и технологии документационного обеспечения управления и архивоведения для ведения профессиональной деятельности в организациях в качестве документоведа, делопроизводителя, заведующего канцелярией, заведующего секретариатом, секретаря (помощника) руководителя и других смежных профессий.

 

Преподаватель

Зорина Елена Владимировна,

специалист-практик в сфере документационного обеспечения управления,
начальник общего отдела ОмГУ им. Ф.М. Достоевского

2001 год – ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, квалификация «Физик» по специальности «Физика»;

2017 год – ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, магистратура по направлению «Документоведение и архивоведение» (диплом магистра с отличием);

2018 год - ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, профессиональная переподготовка по программе «Юриспруденция».

Имеет научные публикации по проблемам нормативно-правового регулирования современного делопроизводства.

За профессиональное мастерство награждена Почетной грамотой ОмГУ, Почетной грамотой Минобрнауки России, Почетной грамотой Правительства Омской области.

 

 


Программа курса

 

1. Организационно-правовые основы делопроизводства

  • Правовое регулирование документационного обеспечения управления организацией
  • Цели, функции и задачи документационного обеспечения управления
  • Делопроизводство как функция управления
  • Значение документов для реализации управленческих решений
  • Формы организации делопроизводства

2. Служба документационного обеспечения управления

  • Нормативное регулирование службы ДОУ
  • Функции и задачи службы ДОУ
  • Место службы ДОУ в структуре организации

3. Технические требования к оформлению документов. Бланки документов

  • Документ: определение, значение, функции и классификация
  • Технические требования к оформлению документов: форматы бумаги, поля, шрифты, нумерация страниц
  • Бланки документов
  • Утверждение бланков документов

4. Оформление реквизитов документов

  • Оформление реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016

5. Оформление отдельных видов документов

  • Отличия приказа и распоряжения
  • Приказ
  • Распоряжение
  • Протокол
  • Акт
  • Служебное письмо (письмо)
  • Электронное сообщение
  • Телеграмма
  • Справка
  • Записка
  • Договор

6. Согласование проектов документов

  • Порядок согласования документов
  • Оформление согласования документов
  • Сроки согласования документов

7. Внесение изменений в ранее принятые документы

  • Основания для внесения изменений в документ
  • Виды изменений
  • Правила юридической техники при оформлении изменений в ранее принятые документы

8. Выдача копий документов и выписок из документов

  • Правила выдачи копий документов, выписок из документов
  • Порядок оформления выписок из документов
  • Заверение копий документов, выписок из документов

9. Порядок сшивания многостраничных документов

  • Правила сшивания документов
  • Оформление заверительной (удостоверяющей) надписи

10. Технология работы с документами. Документооборот в организации

  • Принципы организации документооборота
  • Характеристики документооборота
  • Учет и анализ объемов документооборота
  • Инструкция по делопроизводству
  • Необходимость нормативного закрепления отдельных делопроизводственных процессов
  • Технология разработки локальных нормативных актов в сфере делопроизводства
  • Сроки исполнения документов

11. Организация работы с поступающей (входящей) документацией

  • Прием и первичная обработка поступивших документов
  • Предварительное рассмотрение поступивших документов
  • Регистрация поступивших документов
  • Рассмотрение поступивших документов
  • Вынесение резолюции руководителем
  • Направление поступивших документов на исполнение
  • Исполнение поступивших документов
  • Контроль исполнения поступивших документов

12. Организация работы с отправляемой (исходящей) документацией

  • Подготовка исходящих (отправляемых) документов
  • Регистрация отправляемых документов
  • Сортировка отправляемых документов по способу отправки
  • Конвертование отправляемых документов
  • Нанесение почтового адреса на конверт
  • Отправка документов
  • Помещение второго экземпляра отправленного документа в дело

13. Организация работы с внутренней документацией

  • Подготовка проекта внутреннего документа
  • Согласование проекта внутреннего документа
  • Подписание (утверждение) внутреннего документа
  • Исполнение внутреннего документа

14. Документальный фонд организации. Номенклатура дел

  • Составление номенклатуры дел
  • Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел
  • Согласование и утверждение номенклатуры дел
  • Ведение номенклатуры дел
  • Закрытие номенклатуры дел

15. Правила оперативного хранения дел

  • Формирование дел
  • Оперативное хранение дел
  • Обеспечение сохранности документов и дел
  • Прием-передача дел между подразделениями (работниками)

16. Экспертиза ценности документов

  • Экспертиза ценности документов
  • Экспертная комиссия: функции, состав, порядок работы
  • Отбор документов на постоянное хранение

17. Передача документов и дел в архив. Составление описей дел

  • Оформление дел для передачи в архив
  • Передача документов и дел в архив
  • Составление описей дел

18. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

  • Выделение документов к уничтожению
  • Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения
  • Составление актов о выделении документов к уничтожению

19. Правила архивного хранения дел

  • Хранение в архиве дел и документов на бумажных носителях
  • Хранение в архиве электронных дел и документов в электронном виде
  • Проверка наличия и состояния документов и дел в архиве
  • Утрата документов: алгоритм действий, розыск документов, оформление акта, ответственность
  • Выдача дел и документов во временное пользование
  • Изъятие (выемка) документов и дел

20. Передача архивных документов и дел на государственное хранение

  • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
  • Передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив

21. Организация работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного доступа (распространения)

  • Принципы установления ограничения на доступ к документной информации
  • Правила оформления ограничительной пометки «Для служебного пользования»
  • Организация работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного доступа (распространения): регистрация, учет, исполнение, пересылка, хранение
  • Выдача копий документов с пометкой «ДСП»
  • Снятие ограничения доступа к документу

 

В курсе предусмотрены контрольные практические задания по документальному оформлению управленческих ситуаций.

 

Процесс обучения

 

Слушателей регистрируют в специальной системе виртуального управления обучением ОмГУ. Интерфейс портала благожелателен, прост и понятен. Прикрепленный к группе специалист помогает быстро адаптироваться к обучению. Материалы доступны в любое время дня и ночи (24/7). Учайщийся сам выстраивает режим работы в пределах периода обучения.

 

На портале дистанционного обучения представлены учебные материалы курса. Слушатели читают текстовые материалы, смотрят презентации, изучают нормативную базу по теме, выполняют практические работы, делают тесты. Преподаватель даёт комментарии к представленным ответам, консультирует при необходимости. Удобная связь с преподавателями и группой через различные инструменты системы позволяет прояснять возникающие вопросы.

 

 


Формируемые компетенции

 

В результате освоения программы слушатель будет

знать:

  • понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства, особенности метода документного регулирования правоотношений;
  • содержание нормативных правовых актов, регламентирующих сферу документоведения и архивоведения; основные принципы документооборота;
  • российские модели ведения документационного обеспечения управления;
  • принципы организации документационного обеспечения управления и систем документации;
  • классификацию документов;
  • требования к составлению и оформлению документов;
  • организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

уметь:

  • использовать действующие нормативные правовые акты в области документационного обеспечения управления;
  • создавать официальные служебные документы;
  • вести служебную переписку;
  • использовать полученные знания в своей практической деятельности

владеть:

  • терминологией в сфере документационного обеспечения управления;
  • навыками работы с нормативными правовыми актами в сфере документационного обеспечения управления;
  • приемами документирования;
  • навыками анализа документов, являющихся объектами профессиональной деятельности;
  • навыками анализа практики документационного обеспечения управления;
  • навыками сбора, анализа и оценки информации, имеющей значение для реализации управленческих функций в соответствующих сферах профессиональной деятельности

 

 

Результаты обучения

знание законодательной и нормативно-методической базы документационного обеспечения управлением

умение организовать работу службы документационного обеспечения управлением

знание порядка составления и технологии работы с документами, умение оформлять документы

 

 


Документ об окончании курса

 

По окончании обучения слушатель получает удостоверение о повышении квалификации. Примерный образец:

 

 

По Закону "Об образовании в Российской Федерации" N 273-ФЗ не предусмотрена выдача документов государственного образца в системе дополнительного образования. В документах не указывается форма обучения (заочная) и технология обучения (дистанционная).

 

Слушателям, успешно закончившим программу обучения, документы об образовании высылаются заказным письмом «Почтой России» на адрес, указанный Вами в справке-представлении при подаче заявки на обучение. Вам придёт извещение о доставке письма в почтовое отделение по месту жительства.

 

Отзывы слушателей

Являясь студенткой ОмГУ, я с уверенностью могу сказать, что в университете отличная подготовка по любому направлению. Хорошо сформирована учебная база. Материал легко читается. Эффективные практические задания. Всё понятно. Сотрудники по организации обучения всегда шли на контакт, если были вопросы. Спасибо за подготовку! Получила хорошие знания! Отдельное спасибо отделу электронного обучения, Зоновой Елене Павловне за оперативность!

 

Демина Мария, ноябрь 2020

Это мой первый опыт прохождения курсов в дистанционном формате. поначалу казалось, будет сложно, но оказалось, всё совсем наоборот. Вся информация была представлена понятным языком. На интересующие меня вопросы, возникающие в ходе обучения преподаватель отвечал вовремя. В целом, я осталась всем довольна и могу смело рекомендовать этот курс для обучения!

 

Екатерина Трофимова, 2022

Спасибо за организацию обучения! Оказалось полезным! 

 

Тарас Сафонов, Тюмень, 2021

 

 


Записаться на курс

 

Скачайте по ссылке форму справки-представления на программу повышения квалификации, заполните её, отправьте на адрес электронной почты inoobr@mail.ru, (Елена Павловна Зонова) вместе со следующими документами:


Студентам необходимо предоставить справку из деканата.

После получения от вас документов, мы вышлем договор и информационное письмо с реквизитами для оплаты на ваш электронный адрес.

 


Контакты

 

Обращайтесь с вопросами к нашему специалисту: т. +7-3812-643-555, +7-913-966-99-82,  inoobr@mail.ru
Елена Павловна Зонова, факультет повышения квалификации
 

Наша группа ВКонтакте: 

 

 


Другие программы повышения квалификации и профессиональной переподготвки ОмГУ