Дополнительное профессиональное и ускоренное высшее образование
в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского

Карта сайта 

 Страница ОмГУ им. Ф.М. Достоевского на Facebook Страница ОмГУ им. Ф.М. Достоевского на Vk Timkin-blog  Все новости и объявления на сайте института непрерывного и открытого образования

Тел.: +7 (3812) 602-281, пишите: io@omsu.ru

А. Максимов Напечатать брошюру или книгу самому

 

Есть люди, которые, чтобы почитать текст на досуге, распечатывают его и берут с собой. У многих, правда, есть смартфоны. Можно же загрузить этот текст и читать, но для части людей такое решение не очень удобно: экран мал, отсвечивает, заряд не позволяет долго пользоваться таким способом. А распечатка по любому удобна. Только есть и минусы. Например, расход бумаги и тонера. И еще. Формат распечатки А4 не для всех удобен. Не во все сумки влезет, не везде уместится. Был бы книжный вариант, было бы удобней. А еще бы в виде брошюры – достал, листаешь, закладки ставишь. Можно в тесноте легко приспособиться. Недаром полиграфия во все времена самым удобным форматом считала А5, то есть А4, согнутый пополам. И экономия бумаги достигается двусторонней печатью.

 

Когда не было еще смартфонов и электронных книг я именно распечатками А5 и пользовался. Почти все даже простенькие офисные принтеры позволяют печатать по две странице на лист. Для этого в меню печати нужно кликнуть по кнопке «Свойства…». Откроется меню настройки печати. Это меню для разных принтеров может отличаться, но вот для моего принтера HP LJ P1515 оно имеет такой вид:

 

 

В диалоговом меню настройки несколько закладов, в том числе, закладка «Окончательная обработка», на которой есть меню «Страниц на листе». У других принтеров это меню может находиться в другом месте, но, как правило, оно есть. При нажатии меню раскрывается и можно выбрать число страниц, которое будет распечатываться на одном листе:

 

 

Нам надо напечатать по 2 страницы на каждой из сторон листа. Выбираем 2, жмем «Ок» и возвращаемся в меню печати.

 

Простая четырехстраничная брошюра

 

Допустим, нам надо распечатать 4 страницы. Это – один лист. Кладем лист в лоток. На первый взгляд, в меню печати, надо просто кликнуть по кнопке «Ок» и все.  Остается только перевернуть лист после печати первых двух страниц и распечатать оставшиеся страницы. Однако получим такую картину, что если согнуть лист пополам, то никакой брошюрки не получится: Например, на лицевую сторону обложки попадет страница 2, а на оборотную – 1. Внутри окажется, что слева будет страница 3, а справа – 4, которая должна быть с обратной стороны обложки.

 

Давайте немного изменим порядок подготовки к печати, взяв маленький прямоугольный листок и сложив его пополам. В это получившемся маленьком макете будущей брошюрки от руки расставим страницы. Если теперь развернуть этот листок, то видно, что порядок распечатки страниц должен быть такой: прямой проход – страница 4 и страница 1, обратный проход – страница 2 и страница 3:

 

 

После этого кладем в лоток чистый лист и запускаем меню печати, в котором указываем порядок распечатки (4,1,2,3):

 

 

Дальше нам остается только достать лист после первого прохода и установить его снова в лоток. Более того, для большинства принтеров не следует даже переворачивать листок. Он певернется в ходе печати. Надо установить его в приемный лоток так же, как он лег в выходной лоток.

 

Сложим лист пополам и простейшая четырехстраничная брошюра готова.

 

Если число страниц меньше четырех, допустим, три, то лучше добавить до четырех вставкой пустой страницы в конце.

 

Ну и еще: не забудьте, что страница промасштабируется, то есть, уменьшится где-то почти на треть. Значит, уменьшится и размер шрифта. Поэтому лучше будет, если текст в вашей брошюре будет напечатан с размером в 14–16 пунктов. В таком случае, в брошюре он будет иметь размер где-то в 10 пунктов, то есть, будет вполне соответствовать принятому размеру шрифта для книг. В случае чего, скорректируйте размер букв до нужной величины.

 

Печать многостраничной брошюры – тетрадки

 

Мы уже поняли, что число страниц должно быть кратно 4. То есть, если оно некратно, то в конце можно добавить пустые страницы до соблюдения кратности. На пустой последней странице, кстати, можно разместить «выходные данные», то есть такую информацию, которая окажется полезной для вас или того, кто будет читать текст. Например, источник текста, автор, время распечатки и прочее. Можно также заполнить пустые страницы линиями на манер школьной тетради – для заметок.

 

Так же, как мы действовали в случае четырехстраничной брошюры, можно напечатать и книжку. Единственное, о чем нужно знать, – максимальное число страниц в тетрадке в зависимости от плотности бумаги колеблется от 32 до 64. При большем числе страниц возникнут проблемы с брошюрованием (сгиб и посадка на скрепки). По моему личному опыту оптимальным числом страниц в тетрадке является 24. Если же вы хотите все сделать серьезно, то можно добавить еще один цветной лист с крупным названием брошюры – обложку.

 

Как же печатать тетрадку формата А5 на листах формата А4? Как рассчитать порядок, в котором нужно печатать страницы? Очень просто поступают в типографиях. Берут небольшие прямоугольные листочки бумаги в количестве, равном числу страниц, дополненому до кратности 4 и поделенному на 4, складывают их стопкой, сгибают ее пополам и нумеруют. На каждом листе будет стоять по четыре номера страниц по два на каждой из сторон.

 

Например, наш текст занимает 11 страниц. Добавим одну страницу – двенадцатую, чтобы число страниц без остатка делилось на 4.

 

Теперь, если мы проделаем нужные операции с двенадцатистраничным макетом посмотрим, в каком порядке следует печатать страницы:

 

 

 

Таким образом, порядок печати – 12,1,10,3,8,5,2,11,4,9,6,7. Укладываем в лоток принтера три чистых листа, задаем команду печати, указываем в окошке «Страницы» номера в этом порядке и нажимаем кнопку «ОК»:

 

 

Остается только после первого прохода переставить стопку их выходного лотка в приемный, а затем – сброшюровать ее.

 

«Автоматизация» макетирования

 

В свое время, еще работая в издательстве Алтайского госуниверситета, где тогда ежегодно выпускалось порядка 300–400 изданий, постоянно наблюдал, как в типографии макетируют очередные издания, потом раскладывают в нужном порядке оригиналы для создания печатных форм. И задумывался о том, чтобы написать какую-нибудь программу для замены макетирования. Но времени не было – ведь нужно было разобраться с алгоритмом раскладки страниц. Да и не факт, что типографские работники стали бы это использовать…

 

А чуть позже появился Excel и мне довелось читать курс по нему для специальности «Математик. Системный программист». А эти ребята довольно непростые. Практически любую программы «раскалывали» за раз. И делали такие замечательные вещи, что когда я устраивал зачет, вокруг собирались не толькоте, кто его сдавал, но и ребята из других групп, и преподаватели. Поэтому я задачки им ставил позаковыристей. Ну, например, в качестве задания Димой Карповым на третьем курсе был написан Пентикс. Он полностью соответствовал по внешнему виду исходной программе, но содержал такие дополнительные средства настройки, которые позволили в создать шутливую Федерацию пентикса и проводить по Пентиксу крайне зрелищные мероприятия, привлекающие на них очень многих людей. Другой пример – в Excel перевести длинное десятичное число в пропись с рублями и копейками. Или рассчитать маршрут на день для автобусов по определенному маршруту.

 

А для демонстрации возможностей Excel тоже требовалась какая-нибудь наглядная задачка с заковыркой. Тут я и вспомнил про эту задачку. Пришлось засесть за анализ. В результате получилось довольно простое и удобное программное средство, которое я использую до сих пор. Это программное средство представляет собой такую таблицу:

 

Достаточно ввести в ячейку E1 (отмечена красным шрифтом) количество страниц в вашем документе, чтобы на сером поле появилась раскладка для печати на принтере при прямом и обратном проходе. На рисунке было введено 11 страниц. И, соответственно, мы видим ту же раскладку, что мы только что разобрали в примере выше. При этом, страница 12 выводится белым текстом на синем фоне, что говорит о том, что для доведения числа страниц до кратного четырем нужно создать пустую страницу 12. Для этого в Word достаточно переместиться в самый конец документа (<Ctrl>+<End>) нажать <Ctrl>+<Enter> для ввода символа разрыва страницы.

 

В нижеследующем примере показана раскладка страниц для брошюры в 61 страницу:

 

 

При этом видно, что для кратности в 4 страницы на листе не хватает трех страниц. Для их создания нужно переместиться в конец файла и трижды нажать <Ctrl>+<Enter> для ввода трех символов разрыва страницы.

 

Печать книги

 

Случается, что возникает необходимость напечатать большее число страниц. Тогда проще создать несколько тетрадей и по корешкам переплести. Благо, сейчас имеются хорошие клеящие средства. Изделие, состоящее из нескольких тетрадок, называется книгой. Я такие книги подрезаю с трех сторон, чтобы выровнять края. Лучший способ – резать канцелярским ножом под металлическую линейку на стекле. Канцелярский нож достаточно острый. Но по стеклу он те тупится, но и не делает царапин на стекле. Металлическая линейка хорошо держит направление ножа, и ее не испортить при случайном его отклонении от прямой. На линейку снизу вдоль всего металлического края я приклеиваю изоленту. Она не дает линейке скользить и не мешает работе с ней.